I. Postanowienia ogólne i definicje
Niniejszy regulamin (dalej: "Regulamin") określa zasady zakupu biletów oraz uczestnictwa w wydarzeniach i warsztatach w ramach Gotango Poznań Festival (dalej: "Festiwal").
Operatorem strony internetowej gotangofestival.com oraz systemu sprzedaży jest Gotango sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu (60-195), ul. Jana Brzechwy 18, KRS: 0000716861, NIP: 7792480946 (dalej: "Operator").
Organizatorami poszczególnych wydarzeń w ramach Festiwalu są:
Gotango sp. z o.o. (dane jak wyżej),
Fundacja La Vita Arte z siedzibą w Poznaniu (60-116), ul. Głazowa 3, KRS: 0000865323, NIP: 7792520812.
Informacja o tym, który z podmiotów wymienionych w pkt 3 jest organizatorem (dalej: "Organizator") i sprzedawcą biletu na dane wydarzenie, jest zawsze wyraźnie wskazana na stronie danego wydarzenia oraz w podsumowaniu koszyka. W przypadku biletów sprzedawanych przez Fundację La Vita Arte, Operator działa wyłącznie w charakterze pośrednika (agenta) ułatwiającego zawarcie umowy.
II. Zakup biletów i zwroty
Prawo uczestnictwa w wydarzeniach i warsztatach przysługuje wyłącznie osobom, które nabędą ważne bilety.
Sprzedaż biletów odbywa się poprzez:
stronę internetową gotangofestival.com,
kasy stacjonarne partnerów: CK Zamek, CIK Poznań,
portal partnerski: bilety24.pl.
Cena biletu obejmuje wyłącznie uprawnienie do udziału w danym wydarzeniu/warsztatach. Wszelkie inne koszty (zakwaterowanie, wyżywienie, dojazd, ubezpieczenie) Uczestnik ponosi we własnym zakresie.
Zgodnie z art. 38 pkt 12 Ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta, prawo do odstąpienia od umowy zawartej na odległość nie przysługuje konsumentowi w odniesieniu do umów o świadczenie usług związanych z wypoczynkiem, wydarzeniami rozrywkowymi lub kulturalnymi, jeżeli w umowie oznaczono dzień lub okres świadczenia usługi. Oznacza to, że bilety nie podlegają zwrotowi, z wyjątkiem sytuacji odwołania wydarzenia.
Uczestnik ma prawo swobodnie odsprzedać lub przekazać bilet innej osobie (znaleźć zastępstwo) bez konieczności informowania o tym Operatora. Bilet traktowany jest jako bilet na okaziciela – uprawnia do jednorazowego wejścia, co oznacza, że w przypadku jego skopiowania lub wielokrotnego przekazania, na wydarzenie zostanie wpuszczona osoba, która jako pierwsza okaże go podczas kontroli biletów.
W przypadku odwołania festiwalu lub konkretnego wydarzenia/warsztatu, wpłaty za bilety na to wydarzenie zostaną zwrócone Uczestnikom w całości w terminie do 14 dni.
III. Zasady uczestnictwa
Liczba miejsc na każde wydarzenie jest ograniczona. Zabrania się przebywania na salach warsztatowych i w strefach biletowanych osobom, które nie opłaciły udziału.
Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w programie, obsadzie artystycznej oraz grafiku z przyczyn od niego niezależnych. Aktualizacje będą publikowane na stronie internetowej oraz w mediach społecznościowych Festiwalu.
W miejscach odbywania się Festiwalu obowiązuje całkowity zakaz palenia (poza strefami do tego wyznaczonymi) oraz bezwzględny nakaz przestrzegania regulaminów obiektów, w których odbywają się wydarzenia (np. CK Zamek).
Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy wstępu na wydarzenie lub wyproszenia osoby, której zachowanie stwarza zagrożenie dla innych uczestników, narusza dobre obyczaje lub regulamin obiektu (w tym w przypadku bycia pod wyraźnym wpływem alkoholu lub środków odurzających).
Uczestnicy ponoszą pełną odpowiedzialność materialną za szkody wyrządzone przez siebie w mieniu Organizatora, partnerów (np. obiektów) lub innych uczestników. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za mienie pozostawione lub zgubione przez uczestników, dlatego zaleca się korzystanie z szatni oraz niepozostawianie cennych rzeczy bez opieki.
IV. Wizerunek i prawa autorskie
Festiwal jest przestrzenią publiczną. Biorąc udział w wydarzeniach, Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że jego wizerunek może zostać utrwalony na zdjęciach lub nagraniach wideo jako element większej całości (tłumu, publiczności, parkietu) zgodnie z art. 81 ust. 2 pkt 2 Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
Materiały te mogą być wykorzystywane przez Operatora i Organizatorów w celach relacjonowania wydarzenia oraz promocji kolejnych edycji Festiwalu.
Zabrania się komercyjnego nagrywania oraz innego utrwalania zajęć tanecznych bez uzyskania uprzedniej zgody Organizatora w formie pisemnej lub zgody osób prowadzących zajęcia.
Zgodnie z wymogami Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (RODO) informujemy, jak przetwarzamy Twoje dane:
1. Kto jest Administratorem Twoich danych? Głównym Administratorem Danych Osobowych przekazywanych dobrowolnie poprzez stronę internetową gotangofestival.com, a także za pośrednictwem korespondencji e-mail na adresy: gotangofestival@gmail.com oraz info@gotangofestival.com, jest Gotango sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu (60-195), ul. Jana Brzechwy 18, NIP 7792480946. W przypadku zakupu biletów na wydarzenia organizowane przez Fundacja La Vita Arte (co jest wskazane w koszyku), Twoje dane niezbędne do realizacji zamówienia są jej udostępniane, a Fundacja staje się niezależnym administratorem w zakresie obsługi tego wydarzenia. Kontakt we wszelkich sprawach związanych z prywatnością: gotangofestival@gmail.com.
2. Cel i podstawa przetwarzania danych Twoje dane (imię, nazwisko, adres e-mail) przetwarzamy w następujących celach:
Zawarcie i realizacja umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – tj. sprzedaż biletów, wysyłka informacji organizacyjnych i obsługa wstępu na wydarzenia.
Realizacja obowiązków prawnych i podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) – księgowanie wpłat i wystawianie dokumentów księgowych.
Marketing bezpośredni i newsletter (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) – abyśmy mogli informować Cię o kolejnych edycjach Festiwalu.
Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – np. ewentualne dochodzenie roszczeń lub obrona przed nimi.
3. Odbiorcy danych Z uwagi na współpracę z partnerami technicznymi, Twoje dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym je na nasze zlecenie (tzw. procesorom), takim jak: operatorzy płatności (np. Stripe, Przelewy24), biuro księgowe, czy dostawcy usług hostingowych i mailingowych. Dane mogą zostać przekazane organom publicznym wyłącznie na mocy obowiązującego prawa. Nie wykorzystujemy Twoich danych do zautomatyzowanego podejmowania decyzji (profilowania).
4. Czas przechowywania danych Twoje dane w związku z zakupem biletów przetwarzane są przez czas realizacji wydarzenia, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego (standardowo 5 lat). Będziemy przetwarzać Twój e-mail informując o kolejnych edycjach do czasu cofnięcia zgody.
5. Twoje prawa W każdej chwili masz prawo do:
dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
sprostowania (poprawiania) danych,
usunięcia lub ograniczenia przetwarzania (w sytuacjach przewidzianych prawem),
cofnięcia zgody na działania marketingowe w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem),
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), jeśli uznasz, że przetwarzanie narusza przepisy RODO.
